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合同管理员的岗位职责(6篇)

来源:好车汽车网

合同管理员的岗位职责

  职责:

  1、负责合同日常管理:审核、打印、用印、扫描、归档,审批时效统计等;

  2、建立各类合同、部门文件档案;编制合同数据的统计表

  3、负责合同调阅查阅(电子版、纸质版),做好登记、跟踪工作;

  4、负责合同管理系统问题沟通、搜集、反馈等协调工作;

  5、负责合同管理系统,供应商信息等产品库数据录入、管理、维护。

  6、协助审计人员,配合相关数据提供及跨部门协调;

  7、完成上级交办的其他临时工作安排。

  任职要求:

  1、专业不限,大专及以上学历;

  2、工作态度端正,工作积极、主动,具有较强的责任心,具有团队合作精神;

  3、思维敏捷、思路清晰,具有良好的沟通能力及待人接物能力;

  4、熟练使用EXCEL、WORD、OA等相关办公软件,擅长制作各类报表;

  5、熟悉合同管理流程及相关注意事项。

合同管理员的岗位职责

  业务管理

  负责技术及商务投标文件的编制与上传;

  负责公司资质与产品资质管理;

  及时核对招标文件技术规范与公司产品技术参数,及时通知商务总监相关差异;

  4.协助销售人员完成项目资格审核工作。

  日常管理

  1、参加有关营销业务会议;

  2、定时浏览相关网站招标信息并反馈;

  3、负责公司产品资质的收集、归档及更新;

  4、负责技术投标文件的编制、上传、打印、刻录、封装等工作;

  5、负责公司投标电子档案管理;

  6、主动做好与其他岗位的衔接工作;

  7、完成领导交办的其他工作。

合同管理员的岗位职责

  职责:

  1、合同审核管理:负责参与公司合同合规性审查及合同财务风险审核,简历健全公司合同管理制度;起草或者参与起草公司合同,对签约单位资质审查,登记合同台账,做好合同登记、统计、归档并统一对合同编号;负责签约人员培训工作;不定期向各部门书面告知合同到期情况,催办经办部门及时与客户完成合同续签合同;定期对留底合同进行清理,年末将合同进行装订,移交相关部门存档。

  2、经营数据统计分析:负责公司经营相关报表及报告等日常经营数据的统计分析工作,每月编制统计报表、提交相关领导审核并上报,建立和完善数据统计讨账,做好统计资料的保密和归档工作。

  3、经营绩效考核:负责公司经营绩效的考核、核算及统计和报送,制定和完善公司经营绩效考核制度,并依据考核制度对公司部门及员工绩效质保记性考核,做好绩效考核资料的统计汇总。

  4、完成与公司可经营相关的其他工作

  人员要求:

  1、性别不限,全日制大专及以上学历,财务、物流相关专业,

  2、熟悉合同法、概预算知识,熟悉经济管理的相关理论知识,

  3、具有较强的管理能力、判断能力、分析能力、创新能力,

  4、具有合同档案系统操作经验,规范档案工作经验。

  5、思想品德好,讲原则,组织纪律性强,坚持原则、遵守纪律,具有较强的沟通能力和服务意识,具有一定的信息管理水平。

合同管理员的岗位职责

  职责

  1、负责所有项目合同报批、催办、转达、归档等;

  2、负责公司文件管理工作(文件的领取、登记、转达、归档);

  3、负责每月例会的会议纪要整理;

  4、负责其它行政相关工作。

  任职资格

  1、大专及以上学历,有建筑业相关经验优先考虑;

  2、做事认真细心,责任心强、文字编辑能力良好。

合同管理员的岗位职责

  一、认真制定采购部的工作计划,不断完善物资采购的管理制度。

  二、负责规范采购程序与材料付款手续,认真审核物资申购报告。

  三、做好市场价格价格调研工作,坚持货比三家,掌握价格动态规律。

  四、负责大宗物资招投标的组织与管理工作,坚持公开、公证、高效、快捷。

  五、负责购物信息反馈工作,及时解决购物中出现的各种质量问题。

  六、当好领导参谋,定期向领导汇报市场价格的动态情况。

  七、完成领导交办的其他工作任务。

合同管理员的岗位职责

  职责

  1、负责审查各类合同的证照齐全。

  2、负责审查各类合同的条款符合公司规定。

  3、负责公司合同信息输入电脑的工作,实行信息化管理。

  4、负责汇总合同签订、执行情况,提交合同签订、执行情况报告。

  5、负责做好公司合同的登记归档工作,建立合同管理台账,保管好合同专用章,未经领导审核批准,不得擅自周期合同上盖章。

  6、控制合同副本或者复印件的传送范围,保守公司商业秘密。

  7、完成领导临时交办的其他任务。

  任职要求:

  1、两年以上合同管理经验,大学专科以上学历,管理专业优先;

  2、熟悉合同的拟定及管理,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;

  3、了解基本法律常识,对合同中存在的法律风险及时提出意见和建议;

  4、能熟练运用办公软件,熟练使用EXCEL、WORD文档;

  5、为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力,能够在一定的压力下工作。

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